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本提示词专为各类正式与非正式邀请场景设计,通过结构化输入活动核心信息与受众特征,智能生成专业、得体且富有情感的邀请函。它能根据活动类型、受众关系及邀请目的,自动匹配语言风格与内容结构,确保邀请函兼具礼仪规范与个性化关怀,显著提升撰写效率与质量。适用于商务会议、学术论坛、社交聚会、庆典仪式等多种场合。

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变量说明

  • 活动类型
    活动的具体分类
    示例:“行业峰会”
  • 邀请方与受众关系
    发出邀请者与受邀者之间的社会关系
    示例:“主办方对嘉宾/演讲者”
  • 活动核心信息
    包含活动主题、具体日期与时间、详细地点、主要议程或流程等关键信息
    示例:“主题:人工智能未来趋势研讨会;时间:2023年10月26日 14:00-17:30;地点:北京国家会议中心301厅;议程:主题演讲、圆桌讨论、交流酒会”
  • 期望的邀请函风格基调
    期望邀请函呈现出的整体语言风格和情感基调
    示例:“专业得体,真诚恳切”
  • 需要特别说明的事项
    需要补充说明的事项,如着装要求、携带物品、确认方式等
    示例:“着装要求:商务正装;请于10月20日前通过邮件回复确认出席。”
  • 希望重点突出的活动价值或意义
    希望邀请函中重点强调的活动独特价值、意义或核心信息
    示例:“本次活动汇聚行业顶尖专家,旨在共同探讨前沿技术,为参会者提供宝贵的交流与合作机会。”

使用场景案例

  • 发布会邀约
    面向重点客户的B2B现场发布会,强调行业趋势解读与功能演示,兼顾客户案例与商务洽谈,目标是提高新品认知、加速试用转化,并以恰当礼仪与清晰结构提升到场率。
  • 学术嘉宾邀约
    面向学术及产业专家的线上研讨会嘉宾邀约,注重专业与礼仪细节,明确议程、提交要求与授权说明,突出跨学科交流价值与后续成果转化,便于嘉宾高效决策。
  • 生日派对邀约
    个人对朋友的轻松社交邀约,目标是让受邀者明确主题、时间地点与流程,同时传达不收礼与着装风格,提升到场意愿并兼顾照顾性提示,增强亲密与互动体验。