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本提示词模板专为办公场景设计,能够根据用户提供的邮件主题、内容和收件人信息,自动生成结构完整、语言得体的专业邮件。该模板采用任务分步法,将邮件撰写拆分为需求分析、内容规划、语言优化和格式调整四个步骤,确保生成的邮件逻辑清晰、表达准确。亮点在于能够适配多种办公场景,包括日常沟通、工作汇报、会议邀请等,同时具备语言风格自适应能力,能够根据邮件类型自动调整语气和表达方式,大大提升邮件撰写效率和质量。模板内置了专业的商务邮件规范和礼仪要求,确保每封邮件都符合职场沟通标准。

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变量说明

  • 邮件主题
    邮件的主题
    示例:“项目进度汇报”
  • 邮件核心内容
    邮件的核心内容
    示例:“本周项目已完成需求分析阶段...”
  • 收件人身份
    收件人的身份
    示例:“上级”

使用场景案例

  • 上级周报
    为上级生成周报邮件,含进展数据与支持请求
  • 同事邀会
    向同事发出评审会邀请,明确目标、议程与准备事项
  • 客户报价
    向客户发送报价与交付计划邮件,促成确认