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本提示词专为商务与工作邮件撰写设计,能根据邮件目的、收件人关系及语气要求,智能生成结构完整、表达得体、符合规范的专业邮件草稿。适用于商务合作、工作汇报、客户沟通、团队协作等多种场景,显著提升邮件沟通效率与专业性。

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提示词变量

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变量说明

  • 邮件目的
    邮件的主要意图和沟通目标
    示例:“工作进展汇报”
  • 收件人关系
    发件人与收件人之间的身份关系
    示例:“现有客户”
  • 语气要求
    邮件整体表达所期望的语气和风格
    示例:“专业得体”
  • 邮件主题
    邮件的标题,用于概括核心内容
    示例:“关于项目季度进展的汇报”
  • 核心内容要点
    邮件正文需要包含的关键信息、数据、请求或说明
    示例:“项目已完成第一阶段开发,下周将进行测试...”
  • 附加要求
    对邮件格式、特定用语、需回避内容等的额外说明
    示例:“请使用公司标准签名档,避免提及具体金额。”

使用场景案例

  • 合作邀约
    向潜在客户发起渠道合作邀约,明确价值与行动
  • 进展汇报
    向上级提交周进展、风险与资源需求,突出结论
  • 投诉致歉
    向现有客户致歉并提出补偿与预防方案,争取谅解