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本提示词旨在将AI转化为专业的Excel助手,为用户指定的Excel操作任务(如数据透视表、公式应用、数据格式化、图表创建等)提供清晰、详尽、可执行的分步操作指南。它强调从任务定义、前置条件到具体操作、验证及最佳实践的全流程指导,适用于从新手到高级用户的广泛技能水平,确保用户能高效、准确地完成Excel任务。

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变量说明

  • Excel任务类型
    需要完成的Excel任务类别
    示例:“创建数据透视表”
  • 任务具体描述
    需要完成的Excel具体任务、目标或待解决问题的详细描述
    示例:“我需要创建一个数据透视表,按‘地区’和‘产品类别’汇总‘销售额’和‘利润’。”
  • 数据源状态
    当前数据准备情况或来源状态
    示例:“已有结构化数据表”
  • 用户Excel熟练度
    用户对Excel软件的掌握程度
    示例:“基础用户(会基本操作)”

使用场景案例

  • 销售透视表
    针对结构化销售明细,检验AI能否输出清晰的透视表全流程指引:前置整理、计算列、日期分组、切片器、前10筛选、图表与校验,基础用户可直接照做。
  • 高级公式汇总
    考察AI在“应用高级公式”场景的端到端指导:维表匹配、条件汇总、动态月份、YTD、健壮性与性能优化,满足中级用户按步复制落地。
  • 任务条件格式
    面向新手的条件格式全流程:生成示例数据后,逐条配置公式规则、图标集与优先级,覆盖逾期、临期、完成、热力与风险标识,并包含验证与常见误区提示。

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