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为个人或团队设计结构化的专注工作会议方案,涵盖会议前准备、环境优化、效率提升技巧及会后复盘,提供可直接执行的操作步骤,帮助提高专注度和产出效率。

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变量说明

  • 工作类型
    描述会议或工作任务的性质
    示例:“头脑风暴”
  • 会议时长
    会议的持续时间
    示例:“60分钟”
  • 参与对象
    描述参会人员构成
    示例:“部门团队”
  • 会议目标
    明确本次会议的主要产出或成果
    示例:“决策”
  • 可用资源
    描述会议可使用的工具、设备、软件或场地条件
    示例:“会议室、投影仪”

使用场景案例

  • 迭代计划会
    用户希望生成一套可执行的60分钟迭代计划会议方案:会前收集需求变更与工时预估,整理看板;会议中5分钟目标对齐、15分钟回顾未完成事项、25分钟任务拆解与负责人分配、10分钟风险与缓冲确认、5分钟总结与行动项登记;环境优化含白板/看板投屏、手机静音、计时提醒;会后发送纪要、更新看板并设立检查点。
  • 方案评审会
    用户需生成90分钟的产品方案评审流程:会前共享原型与评审标准、收集问题清单;会议中10分钟背景与目标、20分钟方案拆解、30分钟多角色评审与投票、20分钟风险与成本评估、10分钟决策与下一步;采用DACI决策、Parking Lot收纳;环境用投屏与协作文档;会后输出修改清单、责任人与时间表。
  • OKR复盘会
    用户想要45分钟OKR中期复盘方案:会前自动拉取关键指标与里程碑;会议中5分钟目标回顾、10分钟数据看板解读、15分钟问题定位(5Whys/鱼骨图)、10分钟确定三项改进及负责人、5分钟节奏与同步安排;环境需安静、定时器与共创文档;会后推送复盘纪要与改进跟踪表。