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本提示词专为机关单位设计,通过结构化流程将原始会议记录转化为规范、专业的正式会议纪要。它严格遵循公文写作规范,确保信息完整、语言专业、格式标准,适用于党政机关工作例会、部门协调会、专题研讨会等多种会议类型,有效提升文档质量和行政效率。

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变量说明

  • 原始会议记录文本
    用户提供的原始、口语化或碎片化的会议记录内容
    示例:“今天上午9点,在301会议室开了个会,主要讨论了下季度预算...”
  • 会议类型
    会议的具体类型
    示例:“党政机关工作例会”
  • 会议基本信息
    会议名称、具体时间、地点、主持人、记录人等关键信息
    示例:“会议名称:2023年第四季度工作部署会;时间:2023年10月15日 09时00分;地点:市府大楼301会议室;主持人:办公室主任 张伟;记录人:秘书科 李娜”
  • 出席与缺席人员名单
    按“职务+姓名”格式提供的出席人员及缺席人员名单
    示例:“出席人员:局长 王明,副局长 赵红...;缺席人员:科长 孙强(出差)”

使用场景案例

  • 窗口整合协调
    部门协调类会议原始口述整理,覆盖窗口整合、延时服务与割接安排。
  • 档案合规研讨
    围绕档案数字化与保密合规的专题研讨,聚焦流程、模板与时限。
  • 安全部署动员
    部署与动员并行,明确重点领域、压实责任与时间节点。