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根据会议类型、目标及参会人员特征,自动生成逻辑严谨、时间分配合理、包含讨论要点与预期成果的专业会议议程。适用于商务会议、项目评审、团队例会等多种正式场景,提升会议规划效率与执行质量。

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变量说明

  • 会议类型
    会议的具体类型
    示例:“项目评审会”
  • 会议核心目标
    本次会议希望达成的具体、可衡量的主要目标
    示例:“敲定Q3产品上线功能清单”
  • 参会人员构成
    描述参会者的角色、部门及关键决策者
    示例:“产品部总监(决策者)、研发经理、测试主管、市场代表”
  • 会议时长
    计划的会议总时长
    示例:“60分钟”
  • 关键议题或背景材料
    会议需要讨论的具体议题列表,或需要提前阅读的背景资料、数据报告名称
    示例:“讨论预算分配方案、评审市场调研报告”
  • 特殊流程要求
    会议流程中需要特别安排的环节
    示例:“需安排演示环节”

使用场景案例

  • 跨部启动会
    用于跨部门新项目启动的议程生成,强调范围边界、时间里程碑与角色分工,包含分组讨论与原型演示,并对每项议题设置明确时长,以确保输出可执行的启动纪要与行动项。
  • 需求澄清评审
    面向版本级需求评审的议程生成,突出原型演示与验收标准固化,通过投票快速收敛争议,严格控制每个用户故事的讨论时长,输出可追踪的决议与澄清任务列表。
  • 里程碑评审
    用于阶段性项目评审与决策的议程生成,涵盖交付物、质量、成本和变更的系统性审查,包含专家发言与投票表决环节,并安排短暂休息以保证决策质量,最终形成Go/No-Go结论与整改清单。