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变量说明

  • 会议主题
    本次会议的核心主题或名称
    示例:“季度业务规划”
  • 会议日期
    会议召开的具体日期,格式建议为YYYY-MM-DD
    示例:“2023-10-26”
  • 主要讨论议题
    会议中讨论的核心话题或议程要点,建议分点或分段描述
    示例:“1. 市场趋势分析 2. 产品路线图更新 3. 预算分配讨论”
  • 达成的决策
    会议中明确做出的决议或结论
    示例:“1. 批准Q4营销预算 2. 确定新产品发布时间为12月”
  • 行动项与负责人
    会议确定的后续任务,需包含具体任务描述、负责人及截止日期
    示例:“1. 张三负责完成市场报告,截止日期:11月10日 2. 李四负责更新产品文档,截止日期:11月15日”
  • 关键与会者
    参与会议的主要人员名单,可包含姓名、部门或角色
    示例:“张三(市场部)、李四(产品部)、王五(技术部)”
  • 跟进资料与日期
    会议提及或需要分发的资料、文档,以及约定的后续会议或跟进时间点
    示例:“会议演示文稿已上传至共享盘。下次跟进会议定于11月15日。”

使用场景案例

  • 功能复盘邮件
    复盘版本发布成效与问题,明确优化决策与行动安排。
  • OKR纪要邮件
    围绕Q3 OKR进展与风险,进行目标和资源的中期校准。
  • 演练总结邮件
    安全演练复盘,固化流程与SLA,明确改进与培训计划。

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