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本提示词旨在根据用户输入的项目阶段等关键信息,生成结构严谨、内容专业、符合行业标准的项目状态更新报告。适用于项目经理、项目协调员等需要定期向上级、客户或团队成员汇报项目进展的专业人士,确保沟通的准确性与专业性。

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变量说明

  • 项目阶段
    项目当前所处的生命周期阶段
    示例:“开发/实施”
  • 报告受众
    本份状态报告的主要阅读对象群体
    示例:“上级管理层”
  • 核心进展摘要
    简要描述本阶段完成的主要工作、交付物及关键成果
    示例:“本阶段完成了用户界面原型设计评审,核心模块A的开发已进入单元测试阶段。”
  • 当前关键风险与问题
    列出当前阶段面临的主要风险、已发生的问题及其潜在影响
    示例:“第三方接口交付可能延迟,影响集成测试进度;项目成员B将于下周休假,需安排工作交接。”
  • 下一阶段核心计划
    概述下一阶段计划开展的核心任务、预期目标及主要里程碑
    示例:“启动系统集成测试,完成用户验收测试用例编写,召开项目中期评审会。”
  • 项目名称
    用于在报告标题或开头部分标识具体项目
    示例:“智慧办公平台升级项目”
  • 报告周期
    本状态报告所覆盖的时间周期
    示例:“每月”
  • 关键绩效指标(KPI)状态
    描述与本阶段相关的范围、进度、成本、质量等关键指标的完成情况
    示例:“当前进度偏差率(SV)为+2%,成本偏差率(CV)为-1%,缺陷修复率达到95%。”
  • 需要决策或支持事项
    列出需要报告受众审阅、批准或提供支持的具体事项
    示例:“提请审批新增的测试环境预算;需要客户确认最终的用户验收标准。”

使用场景案例

  • 需求阶段周报
    需求分析阶段针对项目团队的每周状态更新示例
  • 设计阶段月报
    方案设计阶段面向指导委员会的月度状态报告样例
  • 部署里程碑报
    上线部署里程碑后面向甲方的阶段状态汇报