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本提示词旨在协助项目经理或业务负责人,针对特定业务更新或消息,快速生成结构严谨、语气专业、符合正式沟通规范的利益相关者沟通稿。它适用于项目进展通报、重大变更通知、风险预警等需要向股东、客户、合作伙伴等利益相关方进行正式书面沟通的场景,确保信息传递的准确性与专业性。

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变量说明

  • 核心业务更新内容
    需要向利益相关者沟通的核心信息
    示例:“项目已成功完成第一阶段开发,核心功能模块通过内部测试,进度比原计划提前一周。”
  • 沟通背景与目标
    本次沟通的背景原因及希望达成的具体目标
    示例:“本次沟通旨在向关键利益相关者同步项目最新里程碑达成情况,以获取持续支持并管理下一阶段的预期。”
  • 利益相关者群体
    本次沟通面向的利益相关者群体
    示例:“高层管理者”
  • 沟通稿类型
    沟通稿的类型
    示例:“进展通报”
  • 期望的沟通基调
    期望沟通稿呈现的整体基调和情感倾向
    示例:“中性客观”
  • 需包含的关键信息点
    除核心内容外必须包含的特定信息
    示例:“下一阶段启动会将于下周一举行,具体会议链接将通过邮件另行通知。”
  • 需避免提及的敏感内容
    在沟通稿中应刻意回避或模糊处理的敏感话题
    示例:“暂不提及与A供应商的合同纠纷细节。”

使用场景案例

  • Q4进展通报
    季度进展通报,强调二期核心交付、性能指标与预算执行,并提出公测决策与资源诉求。
  • API变更通知
    支付网关API升级导致上线计划与范围调整,明确新时间表、配合事项与并行回滚策略。
  • 容量风险预警
    提前发布容量与队列风险预警,给出阈值、影响、应对预案与外部沟通安排。