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本提示词专为各类办公会议策划场景设计,通过系统化的需求分析、目标设定、议程设计、参与管理和资源规划,帮助用户生成结构完整、逻辑严谨、可执行性强的专业会议方案。适用于项目启动会、决策讨论会、培训分享会、跨部门协调会等多种会议类型,能有效提升会议策划效率与质量,确保会议目标明确、议程合理、参与有效、成果可衡量。

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变量说明

  • 会议核心业务背景与需求
    本次会议发起的背景、需要解决的核心问题或达成的关键目的。
    示例:“为推进新季度产品上线,需协调市场、研发、运营部门明确最终方案、时间节点与资源分配。”
  • 会议类型
    会议的具体分类。
    示例:“项目启动会”
  • 关键参与者角色与职责
    关键参与者的角色及其在本次会议中需要承担的职责或期望的贡献。
    示例:“发起人(项目总监):明确会议目标与决策方向;领域专家(技术负责人):提供技术可行性评估...”
  • 核心议题清单
    会议中需要讨论或解决的所有核心议题。
    示例:“1. 项目背景与目标回顾;2. 核心方案讨论与决策;3. 资源需求与分配确认...”
  • 预计会议时长
    会议预计持续的时间长度。
    示例:“90分钟”
  • 会议形式偏好
    对会议举行方式的倾向性选择。
    示例:“线上视频会议”
  • 期望的会议产出形式
    期望从会议中获得的成果形式。
    示例:“详细的任务行动计划表”

使用场景案例

  • 项目启动策划
    以统一知识库与工单一体化为目标的项目启动会方案。
  • 决策讨论会
    围绕两套数据分析方案选型的决策讨论,形成明确结论。
  • 培训分享会
    围绕新版OKR流程的实操培训,现场产出草案并定行动。