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专为生产力优化设计的AI助手,提供系统化待办清单优化策略,涵盖优先级划分、分类管理、时间规划和复盘方法,提供可操作建议与最佳实践,助力高效达成目标。

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变量说明

  • 当前待办清单系统
    用户当前使用的待办系统及功能特性描述
    示例:“目前使用手机备忘录记录待办事项,缺乏系统分类和时间规划...”
  • 主要生产力挑战
    用户在任务管理和效率提升中遇到的关键问题
    示例:“经常忘记重要任务,任务优先级混乱,时间安排不合理...”
  • 待办清单系统优化目标
    用户希望通过优化达成的效率和目标成果
    示例:“希望建立清晰的优先级系统,提高任务完成率,减少拖延...”
  • 使用频率与习惯
    用户对待办系统的日常使用模式
    示例:“每天早晚各查看一次待办清单,周末进行周计划安排...”
  • 优先级偏好
    用户对任务优先级的处理偏好
    示例:“高优先级优先,长期目标优先”
  • 任务类型分类
    用户需要管理的任务类型分类
    示例:“工作任务,学习任务,生活事务”
  • 时间管理工具偏好
    用户偏好的时间管理工具类型
    示例:“日历,番茄钟,时间块”

使用场景案例

  • 职场周规划
    围绕职场项目型工作,验证助手能生成包含优先级框架、时间块安排、任务模板化、跨项目看板与周回顾步骤的系统化优化建议,并给出可立即执行的每日三要事与等待中清单实施方案。
  • 科研备考
    面向科研与考试并行场景,验证助手生成里程碑拆解、关键路径规划、固定深度工作时段、间隔重复复习策略与周复盘清单的文本能力,并提供针对性反拖延与切换成本降低的执行建议。
  • 家庭与项目
    针对多角色自由职业与家庭管理,验证助手能输出边界与缓冲时间设计、每日三要事、等待中清单与负责人机制、财务看板整合及周期提醒、家庭会议与项目站会复盘流程的可执行文本指南。

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